La sauvegarde est automatique vous configurez à quel intervalle vous voulez lancer la sauvegarde par exemple chaque jour ou chaque semaine, cela va créer un fichier compressé (ZIP) sur votre disque dur. Ensuite il vous est donc possible de le copier sur une clef USB ou sur un autre emplacement si vous avez un réseau.
Bien sûr vous pouvez lancer la sauvegarde manuellement quand vous le désirez.
Mais pour les abonnées on peut aussi envoyer cette sauvegarde sécurisé dans le Cloud ce qui vous permet de récupérer celle-ci n'importe où vous êtes dans le monde. Et cela GRATUITEMENT !!

Pas encore mais elle sera disponible avant la fin du 1er trimestre 2024 dans le cadre des mises à jour gratuite. Il sera alors possible de choisir facilement par un clic de changer de langues.

Oui, car la majorité de nos adhérents n’ont pas d’imprimante a ticket, et utilisent les bons vieux carnets à souches. La caisse a prévu la saisie du numéro du feuillet afin de retrouver plus tard. Ainsi au moins on peut gérer le chiffre d’affaire et le stock facilement et ça vous soulagera des pointages interminables.
Pour nous cela reste une bonne manière de commencer, plus tard pourquoi pas ajouter l’imprimante a ticket. Mais même avec l’imprimante il est pas mauvais de continuer à remplir ces carnets c’est pratique individuel et contrairement a une tablette si on perd un carnet c’est que quelques centaines de Francs CFA…
On a une fonction permettant de sortir les numéros manquant (les pages qui aurai été sauté ou oublié involontairement, ou … pas)

Oui le paiement par transfert avec une application téléphone des différents opérateur locaux est devenu très courant en Afrique. Nous avons prévu cela et au moment de payer vous indiquez dans la liste (c’est paramétrable) les différents établissements financiers. Plus tard vous pourrez ressortir le chiffre d’affaire par opérateur, imprimer et pointer par rapport à ce que vous avez reçu.
On verra plus tard qu’il sera même possible d’affecter un débit a un client d’hôtel (quand vous avez l’application hôtelière) ainsi le client qui viens manger et qui a une chambre peut payer sur sa note. Tout cela est paramétrable on peut le faire ou pas. Et même le faire disparaitre de l’écran.

Effectivement, vous avez un menu ou vous pouvez créer des utilisateurs, même des groupes d’utilisateurs. Par exemple le groupe CAISSE vous lui laissez accès juste à la caisse, et le groupe PATRON pourra lui configurer le logiciel.
C’est au moment où on se connecte avec son nom et son mot de passe que l’écran qui s’affichera sera limité ou non suivant comment vous aurez configuré.
Mais pas seulement chaque utilisateurs se voit alloué une caisse différente. Ainsi on peut suivre les saisies de chacun.

OUI, c’est d’ailleurs d’abord un logiciel de gestions des stocks. Comme vous pouvez le voir sur la copie d’écran, on peut créer des articles avec ou sans code barre, avec une notion d’unité (la bouteille, le pack, le kg etc…) le tarif de vente, la quantité en stock est bien sûr calculé en temps réel (à chaque entrée en stock ou sortie par la caisse). Le PAMP (prix d’achat moyen pondéré) permet de calculer la moyenne des prix d’achats. La marge est calculé automatiquement, ensuite on peut définir si c’est un article « normal » c’est-à-dire qui se vend dans l’état, ou un article composé (on reviendra plus loin sur la notion d’article composé) mais pour exemple je peux avoir la bouteille de whisky GRANTS en bouteille et la consommation de GRANTS (que nous allons paramétrer comme étant X centilitre de la bouteille) la sortie de stock du coup sera une partie de la bouteille on peut ensuite voir qu’il vous reste par exemple 3,5 bouteilles.
Ensuite on indique si c’est un article de caisse ou un article de stock. Les articles de caisse comme son nom l’indique apparaitrons dans la caisse, et les articles de stock non, on peut par exemple suivre dans les articles de stock la bouteille de gaz, dans le cas d’un restaurant les Kg de viande de bœuf, ou le nombre de poulets.

Oui et non…. En fait vous avez besoin d’internet le premier jour pour vous enregistrer. Et par la suite uniquement pour mettre à jour votre paiement. Donc le logiciel fonctionne de façon autonome dans la majorité des cas.
Il y a ensuite des mises a jours qui permettent d’avoir des fonctionnalités supplémentaires, ces mises à jours sont gratuites mais il faudra se connecter à internet pour les télécharger.
Egalement si vous utilisez les sauvegardes dans le « cloud » évidement il faudra se connecter. Mais cela est paramétrable et donc pas obligatoire.

Super, il a été conçu dès le départ pour fonctionner avec le CFA, mais pour autant on peut gérer d'autre monnaie car le logiciel pourra fonctionner en Europe ou dans certain pays francophone d'Afrique.

Pas toute les devises, mais principalement les devises dans lesquelles notre système de paiement en ligne peut accepter cette monnaie, mais aussi nous avons configuré l’Euro et même les anciennes monnaies nationale bien que obsolètes mais qui on ne sait jamais si un jour des pays européens sortent de l’euro et reviennent dans leur monnaie nationale on sera compatible. Plus la Suisse ou le $ Canadien car on n’oublie pas les pays Francophone. Voici la liste des monnaies pour l’instant que nous gérons :

Euro (€) / Franc Français (FF) / FRANC BELGE (BEF) / FRANC LUXEMBOURGEOIS (LUF) / Franc SUISSE (CHF) / $ CANADIEN (CAD) / Franc CFA (XAF) / Franc CFA (XOF) / ECO (EC) / FRANC CONGOLAIS (CDF) / FRANC GUINEEN (GNF)

Il sera donc possible de configurer l’utilisation du logiciel dans une de ces monnaies et également de convertir à l’affichage dans une autre monnaie. Pour cela on vous a fourni un tableau déjà rempli avec les taux de change que vous pouvez bien sur modifier

Oui bien sûr, on est nous-même dans la zone XAF, évidement on fera une modification, car si on gère déjà plusieurs devises, le changement de monnaie ne consiste pas seulement à une conversion a un taux mais la mise à jour des données déjà saisie. On y a réfléchi déjà et avant même que le changement de monnaie soit proclamé la mise à jour sera en ligne. Oubliez pas que nous sommes nous-même utilisateur de ce logiciel. Un peu comme pour le dossier « ECO » ou on a deja prèvu la devise dans la version actuelle, nous observons avec attention, mais un changement de monnaie ne se fait pas en 1h. donc on aura le temps de mettre à jour. Et le principe d’un changement de devise est que on change 1 pour 1. Donc c’est que le sigle qui va changer. Après bien sur les taux devrons etre ajusté si vous travaillez avec des paiements dans plusieurs devises mais ça c’est une autre histoire.

Effectivement on a prévu cela, vous pouvez changer la méthode d’affichage pour remplacer par exemple un affichage 150.01 € en 150.015 € il faut juste changer le masque d’affichage, ce que vous pouvez faire vous-même dans le paramétrage. C'est clairement indiqué dans la documentation  en téléchargement.

OUI bien sûr il est même fait pour ça, avec la possibilité de saisir une consommation pour une table et revenir plus tard pour compléter ou valider, gère le stock des produits composé (une consommation de whisky va etre géré en stock car dans la configuration on aura indiqué qu’il y a X consommation dans une bouteille.

On peut gérer des caisses différentes par caissier, ce qui permet de comptabilisé les écarts de caisse.

exactement car on peut gerer les codes barres mais meme si celui ci est pas indiqué on peut retrouver un article par une partie de son nom exemple je recherche EAU ou BOUTEILLE D'EAU ETC... on peut sauvegarder un ticket en cours dans le cas ou il manque un prix, ce qui permet de passer un autre clients entre temps pour eviter les files d'attente. il est possible d'equiper ensuite la caisse des accessoires comme afficheur, tiroir caisse, imprimante a ticket etc...